Уведомление о защите данных

Цель обработки

Исследовательский центр детской психиатрии при клиническом факультете университета Турку разработал дигитальную программу воспитания детей, основанную на поведенческих терапевтических элементах, для поддержки семей с детьми в ситуации, вызванной эпидемией коронавируса.  В программе  родителям / опекунам предоставляется информация о симптомах тревожности и беспокойства, а также способах их уменьшения у детей.

Целью программы и связанных с ней исследований («Вместе справимся») является

  1. Получение информации о психическом благополучии семей и опыте, связанном с социальной изоляцией во время коронавирусной эпидемии.    
  2. Изучение влияния программы помощи родителям на основе собственной оценки родителя / опекуна до и после ознакомления с программой в отношении: 1. способности помочь ребенку справиться с тревогой и 2. своих собственных эмоциональных и эмоциональных симптомов своего ребенка / своих детей.  Среди участников программы будет проводиться опрос, касающийся их удовлетворенности программой и навыков пользования ею, в целях получения информации об юзабилити программы, а также для дальнейшего развития программы.

Регистратор

Университет Турку управляет и ведет реестр, связанный с программой и исследованием, в котором обрабатываются личные данные.

Основа обработки персональных данных

Обработка персональных данных основана на основной задаче университета, изложенной в разделе 2 Закона об университетах и его реализации, а также в разделе 4 пункт 3 Закона о защите данных.

Контактное лицо

Контактная информация, касающаяся исследования, может быть отправлена по адресу: yhdessaselviydytaan@utu.fi

Руководителем исследования является Андре Сурандер, профессор детской психиатрии, Исследовательский центр детской психиатрии, университет Турку, Lemminkäisenkatu 3 / Teutori, 3-й этаж, университет Турку, 20014.

Группы персональных данных

Данные собираются у родителей / опекунов с помощью дигитальных опросов. Перед началом программы у респондентов собирают  следующие базовые данные: Респондент (мать / отец / другие, кто), уровень образования респондента, возраст и пол ребенка, количество родителей и несовершеннолетних, проживающих вместе, адрес школы / места дневного ухода  (дом, школа, детский сад) и имя, дата рождения, адрес и контактные данные (адрес электронной почты и номер телефона) респондента. Ссылки на наблюдения измерения отправляются на адрес электронной почты исследуемого и / или текстовым сообщением на телефон.

Опекуна просят также ответить на следующие опросники до начала использования программы, сразу после ее просмотра (только на часть вопросов), через две недели после пользования программой, а также через шесть месяцев после прохождения программы:

  • Составленные для этого исследования вопросы, (5 вопросов), связанные с эпидемией коронавируса.
  • Составленные для этого исследования вопросы, (12 вопросов), связанные с мыслями и действиями родителей (12), относительно ситуации с коронавирусной эпидемией.
  • Составленные для этого исследования вопросы, (5 вопросов), выявляющие симптомы тревожности у детей. Родитель может ответить за одного или нескольких детей.
  • Составленные для этого исследования вопросы, (9 вопросов), выявляющие признаки эмоциональной жизни родителей (9).
  • Опыт работы с программой и вопросы, измеряющие уровень использования программы (4). Информация об использовании программы (затраченное время, использованные просмотры) поступает непосредственно с цифровой платформы.

Веб-сайт исследовательской программы, где проводятся все измерения, расположен на сервере, поддерживаемом университетом Турку, и подчиняется руководящим принципам информационной безопасности по управлению информацией университета Турку. Соединение между сайтом и компьютером пользователя защищено с помощью SSL. Доступ к сайту осуществляется с помощью личного логина пользователя и пароля. Ответственность за то, чтобы идентификатор пользователя не использовался какой-либо стороной вне исследования, является обязанностью субъекта исследования. Информация об использовании терапевтической программы (посещения и время посещений, продолжительность регистрации, веб-сайты) регистрируется на веб-сайте. Эта информация может быть использована для изучения факторов, влияющих на эффективность программы, техническое развитие службы, а также для выявления, предотвращения и устранения неисправностей (Информационное общество  (917/2014) §§ 138, 141, 144, 272).

Данные будут храниться в течение времени, необходимого для исследовательских целей, и не будут использоваться для каких-либо других предназначений. Требования, касающиеся безопасности данных, строго соблюдаются как при разработке программ, так и при сборе, хранении, анализе и архивировании данных. Идентификационные данные заменяются исследовательским кодом. Личность человека не может быть идентифицирована на этапе анализа результатов исследования или при обнародовании. Все лица, занимающиеся обработкой конфиденциальной исследовательской информации, обязуются соблюдать конфиденциальность неразглашения информации, полученную третьей стороной, и не использовать полученную информацию в ущерб лицу, принимающему участие в исследовании, а также клеветать на исследуемого или нарушать его интересы, защищенные обязательством сохранения профессиональной тайны.

Время хранения

Идентифицируемые данные исследования (личные данные) будут анонимизируются после завершения исследования. Исследование  продолжается в течение примерно шести месяцев после интервенции. Псевдонимные учетные данные хранятся в защищенной дисковом пространстве университета до 2035 года. После чего идентификационные данные обрабатываются в агрегированный материал, из которого идентификация данных отдельных лиц становится невозможной. Агрегированный материал архивируется для исследовательских целей.

Потенциальные получатели информации

Никакие персональные данные не разглашаются никому за пределы исследовательской группы. Участие в программе предполагает передачу информации в целях использования в исследовании.

Возможные передачи данных в третьи страны

Вся передача данных происходит на территории Финляндии.

Гласность или секретность

Вся собранная личная информация является конфиденциальной и будет использоваться только исследовательской группой. Право на использование материалов защищено логином и паролем пользователя.

Права зарегистрировавшегося лица

Зарегистрировавшееся лицо имеет право запросить доступ к своим личным данным, а также просить об исправление этих данных или ограничения их обработки или отказа от обработки. Зарегистрировавшееся лицо имеет право подать жалобу в орган надзора. Однако право зарегистрировавшегося лица на удаление личных данных может быть ограничено, поскольку это может рассматриваться как препятствие для проведения исследования.

Специалист по защите данных университета Турку

Контактным лицом по вопросам, связанным с правами и обязанностями зарегистрировавшегося лица, является специалист по защите данных университета Турку,  dpo@utu.fi.

Принципы защиты персональных данных

Услуги ИТ университета Турку обеспечивают общую инфраструктуру ИТ и предлагают услуги для факультетов и кафедр университета. Услуги включают доступ в Интернет, централизованные услуги, виртуальные платформы служб, логины пользователей, рабочие станции, смартфоны, пространства для хранения материала, службы защиты данных, лицензии на программное обеспечение, службы поддержки и управление жизненным циклом.
Сотрудники университета определяют и поддерживают инфраструктуру интернета. Сеть делится на отдельные зоны в зависимости от потребностей (физическая, беспроводная связь, услуги, рабочие станции, защищенное использование и т.д.). Услуги по хранению, серверы и другие услуги предоставляются на территории университета, если иначе не указано.
В зданиях университета, в том числе в Центре исследований детской психиатрии, имеются централизованные системы блокировки дверей, и в Центр может попасть только владелец ключа, получивший пропуск. Анкеты, содержащие персональные данные, хранятся в течение всей программы по терапии в электронном виде в архиве исследовательского подразделения центра, доступ к которому предоставляется только определенным сотрудникам этого подразделения.
Службы ИТ расположены в трех  Дата - центрах  на территории кампуса, и они управляют рабочими станциями. Университет предлагает кампусную лицензию на наиболее широко используемое программное обеспечение и операционные системы. Учреждения могут распоряжаться оборудованием в соответствии со своими потребностями, если они вкладывают средства в их безопасное и непрерывное управление, которое соответствует административным правилам услуг ИТ.

Все сервисы ИТ и их управление должны соответствовать административным правилам сервисов ИТ и политике информационной безопасности университета. Они определяют принципы устройства управления: хорошие правила управления, политика  конфиденциальности и профессиональная безопасность.

Информационная безопасность поддерживается согласно следующим основным пунктам:

  1. централизованное управление с отдельной учетной записью управления и разделенными правами доступа
  2. использование современного и надежного аппаратного и программного обеспечения, постоянное обновление программного обеспечения
  3. централизованное управление идентификатором
  4. локально управляемая отраслевая стандартная интернет-инфраструктура и сервисная статистика
  5. Широко используемая программа обеспечения безопасности и инструменты мониторинга.

Начальник службы информационной безопасности университета Турку
Матс Коммонен
tietoturvapaallikko@utu.fi

 

Титульная страница

Зарегистрируйтесь

Войти

Käytössäsi on Internet Explorer -selain. Tämä verkkosivu ei toimi oikein tietoturvattomalla Internet Explorer -selaimella. Suosittelemme vaihtamaan selainta.